Wat is de gemiddelde productietijd voor een bedrijfsvideo?

De gemiddelde productietijd voor een bedrijfsvideo ligt tussen de 2 en 6 weken, afhankelijk van de complexiteit van het project. Een eenvoudige corporate video kan binnen een week klaar zijn, terwijl uitgebreidere producties met meerdere locaties en animaties meer tijd vragen. De productietijd bestaat uit drie fases: voorbereiding, opname en montage. Bij een versnelde aanpak is het zelfs mogelijk om een bedrijfsvideo in één dag te produceren en dezelfde avond gemonteerd te hebben.

Wat bepaalt eigenlijk de productietijd van een bedrijfsvideo?

De productietijd van een bedrijfsvideo wordt bepaald door een combinatie van factoren die allemaal invloed hebben op hoe lang het duurt voordat je video klaar is. De complexiteit van het script speelt een grote rol: een eenvoudige presentatie met één spreker vraagt minder tijd dan een uitgebreid verhaal met meerdere scènes. Het aantal opnamelocaties maakt ook verschil. Film je alles op één plek, dan ben je sneller klaar dan wanneer je naar verschillende locaties moet reizen.

Het type video dat je wilt laten maken heeft directe invloed op de planning. Een interview met één persoon is sneller geregeld dan een productpresentatie waarbij je verschillende shots van het product nodig hebt. Een aftermovie laten maken van een evenement heeft weer een heel andere aanpak, omdat je dan de hele dag aanwezig moet zijn om alle belangrijke momenten vast te leggen.

Speciale wensen zoals drone-opnames of animaties voegen extra tijd toe aan het proces. Drone-opnames vereisen niet alleen specifieke apparatuur, maar ook weersomstandigheden die meewerken en soms vergunningen. Animaties of motion graphics moeten apart worden ontworpen en geanimeerd, wat de post-productie tijd verlengt.

Het aantal betrokken personen speelt ook mee. Heb je maar één persoon voor de camera nodig, dan is de planning eenvoudiger. Moeten er vijf medewerkers op verschillende momenten gefilmd worden, dan wordt de coördinatie complexer. Elk van deze factoren stapelt op en bepaalt uiteindelijk hoeveel tijd je nodig hebt om een bedrijfsfilm te laten maken.

Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een bedrijfsvideo?

De voorbereiding van een bedrijfsvideo neemt meestal tussen de 3 en 10 werkdagen in beslag voor standaard projecten. Deze pre-productie fase begint met een briefing waarin je jouw wensen en doelen bespreekt. Hierna volgt het conceptontwikkeling, waarbij het creatieve team nadenkt over hoe je boodschap het beste verteld kan worden. Voor een eenvoudige bedrijfsvideo kan dit binnen een paar dagen, maar bij complexere projecten met meerdere verhaallijnen duurt dit langer.

Het scriptschrijven is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding. Een goed script zorgt ervoor dat de opnamedag soepel verloopt en je precies weet wat er gezegd en getoond moet worden. Afhankelijk van de lengte en complexiteit van je video kan het schrijven en afstemmen van het script enkele dagen tot een week duren. Bij sommige projecten is ook een storyboard nodig, vooral wanneer er veel verschillende shots of visuele effecten gepland staan.

Locatie scouting en technische voorbereiding kunnen ook tijd kosten. Je moet bepalen waar je gaat filmen, of er voldoende licht is, en of de locatie geschikt is voor de apparatuur. Bij opnames op meerdere locaties moet je dit voor elke plek regelen. Ook de planning van de opnamedag zelf vraagt aandacht: wanneer zijn de medewerkers beschikbaar, hoeveel tijd heb je op elke locatie nodig, en wat is de beste volgorde om alles efficiënt te filmen?

Goede voorbereiding bespaart tijd in latere fases. Wanneer alles goed is doorgesproken en gepland, verloopt de opnamedag sneller en hoef je minder vaak opnieuw te filmen. Ook de montage gaat vlotter wanneer er een duidelijk plan is. Voor kleinere projecten kan de voorbereiding soms binnen een paar dagen geregeld zijn, maar neem voor middelgrote bedrijfsvideo’s minimaal een week de tijd om alles goed voor te bereiden.

Hoe lang duurt een opnamedag voor een bedrijfsvideo?

Een opnamedag voor een bedrijfsvideo duurt gemiddeld tussen de 4 en 8 uur, afhankelijk van wat er gefilmd moet worden. Voor een korte corporate video van 1 tot 2 minuten met één of twee sprekers kun je vaak binnen een halve dag klaar zijn. Uitgebreidere producties met meerdere locaties, verschillende shots en meer mensen voor de camera vragen een volledige dag of zelfs meerdere opnamedagen.

Wat gebeurt er eigenlijk tijdens zo’n opnamedag? De dag begint met het opzetten van de apparatuur: camera’s, lampen, microfoons en eventueel andere techniek. Dit setup proces kost al gauw een half uur tot een uur, afhankelijk van de complexiteit. Daarna beginnen de opnames, waarbij elke scène meestal meerdere keren gefilmd wordt. Dit heet het maken van verschillende takes, en het zorgt ervoor dat je achteraf de beste versie kunt kiezen.

Voor verschillende videolengtes heb je verschillende hoeveelheden opnametijd nodig. Een vuistregel is dat je voor elke minuut eindresultaat ongeveer een uur opnametijd rekent, maar dit kan sterk variëren. Een bedrijfsvideo van 3 minuten vraagt niet automatisch 3 uur opnametijd. Soms heb je meer tijd nodig omdat je verschillende shots wilt, zoals close-ups, wide shots en detail opnames. Al deze verschillende invalshoeken maken je video dynamischer en interessanter om naar te kijken.

Je kunt als klant bijdragen aan een efficiënte opnamedag door goed voorbereid te zijn. Zorg dat de locatie opgeruimd en klaar is, dat alle betrokken personen op tijd aanwezig zijn en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Wanneer mensen voor de camera moeten praten, helpt het om ze van tevoren het script te laten oefenen. Dit bespaart tijd omdat er minder takes nodig zijn en iedereen zich zekerder voelt.

Hoeveel tijd gaat er zitten in de montage en nabewerking?

De montage en nabewerking van een bedrijfsvideo nemen meestal tussen de 5 en 15 werkdagen in beslag, afhankelijk van de complexiteit en het aantal feedbackrondes. Deze post-productie fase begint met het maken van een ruwe montage waarbij alle opnames bekeken worden en de beste takes geselecteerd worden. Dit alleen al kost tijd, omdat er vaak veel meer materiaal is opgenomen dan wat uiteindelijk in de video komt.

Na de ruwe montage volgt de fine-tuning. Hier worden de overgangen tussen scènes vloeiender gemaakt, wordt het tempo aangepast en worden eventuele kleine aanpassingen gedaan. Kleurcorrectie is ook een belangrijk onderdeel: hierbij worden de kleuren in alle shots op elkaar afgestemd zodat de video er professioneel uitziet. Dit proces kan per video enkele uren tot meerdere dagen duren.

De geluidsmixing vraagt ook aandacht. Achtergrondgeluiden worden verwijderd of verminderd, stemmen worden versterkt waar nodig, en muziek wordt toegevoegd op het juiste volume. Ook ondertiteling kan toegevoegd worden, wat extra tijd kost omdat elke zin op het juiste moment moet verschijnen. Wanneer je ook motion graphics of animaties in je video wilt, voegt dit nog eens enkele dagen toe aan de productietijd.

Feedbackrondes hebben de grootste invloed op de totale doorlooptijd. Na de eerste versie krijg je de kans om aanpassingen te vragen. Elke feedbackronde voegt gemiddeld 2 tot 5 werkdagen toe aan het proces, afhankelijk van hoe groot de aanpassingen zijn. Daarom is het verstandig om je feedback in één keer zo compleet mogelijk te geven, in plaats van in kleine stapjes. Wanneer je meerdere stakeholders hebt die mee moeten kijken, verzamel dan eerst intern alle feedback voordat je deze doorstuurt. Dit voorkomt tegenstrijdige opmerkingen en bespaart tijd.

Kun je een bedrijfsvideo ook sneller laten maken?

Ja, een bedrijfsvideo kan ook sneller geproduceerd worden wanneer je bereid bent bepaalde keuzes te maken. Versnelde productie is mogelijk door het concept eenvoudiger te houden, met minder locaties te werken en direct over te gaan tot montage. Bij sommige producties is het zelfs mogelijk om de opname op één dag te doen en de montage dezelfde avond af te ronden, waardoor je binnen 24 uur een afgewerkte video hebt.

Wat maakt snelle productie mogelijk? Een duidelijk en eenvoudig concept is de basis. Wanneer je precies weet wat je wilt en dit niet te complex is, kan alles sneller geregeld worden. Ook het beperken van het aantal locaties helpt: film alles op één plek en je bespaart reistijd en setup tijd. Directe montage betekent dat de editor meteen aan de slag gaat na de opname, zonder dagen te wachten. Dit werkt het beste bij projecten waar minder nabewerking nodig is.

Je moet wel afwegingen maken tussen snelheid en complexiteit. Een snelle productie betekent vaak dat je minder tijd hebt voor uitgebreide animaties, meerdere feedbackrondes of het perfect krijgen van elk detail. Voor veel bedrijven is dit geen probleem, vooral niet wanneer de video voor sociale media of actuele content bedoeld is. Snelheid is belangrijker dan perfectie wanneer je snel wilt inspelen op een actueel onderwerp of wanneer je content nodig hebt voor een aankomend evenement.

Wanneer is snelle productie zinvol? Bij events is het vaak belangrijk om snel een aftermovie te hebben zodat je de buzz van het evenement kunt meenemen in je marketing. Voor actuele content die inspeelt op trends of nieuws wil je niet weken wachten. Ook voor sociale media, waar de levensduur van content kort is, kan een snelle productie de voorkeur hebben boven een langdurig proces.

Als klant kun je bijdragen aan een snellere doorlooptijd door een duidelijke briefing te geven. Weet precies wat je wilt en communiceer dit helder. Zorg dat alle benodigde materialen, zoals logo’s en huisstijlkleuren, direct beschikbaar zijn. Geef snelle feedback wanneer je de eerste versie ziet, bij voorkeur binnen één of twee werkdagen. Hoe sneller je reageert, hoe sneller het eindproduct klaar is.

QuickVid helpt met snelle bedrijfsvideoproductie

QuickVid biedt een flexibele oplossing voor bedrijven die professionele video’s nodig hebben binnen een strakke planning. Of je nu een bedrijfsvideo binnen één dag wilt realiseren of kiest voor een uitgebreider project met alle tijd voor details, QuickVid past zich aan jouw specifieke wensen en tijdlijn aan. De aanpak is eenvoudig en efficiënt:

• Snelle producties vanaf één dag: Voor actuele content, evenementen of sociale media kun je binnen 24 uur een afgewerkte video ontvangen
• Flexibele planning: Kies zelf het tempo dat past bij je project, van express tot uitgebreid met meerdere feedbackrondes
• Transparante communicatie: Duidelijke afspraken over planning, doorlooptijd en verwachtingen vanaf het eerste contact
• Kostenefficiënte oplossingen: Geen onnodige spoedtoeslagen, maar eerlijke prijzen afgestemd op de complexiteit van je project

Wil je weten hoe snel jouw bedrijfsvideo gerealiseerd kan worden? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek over je project en ontvang binnen 24 uur een concreet plan met tijdlijn en offerte.