Case · Publieke en interne communicatie

Van verkiezingsdag tot onboarding: video voor een complete gemeentelijke organisatie.

Voor Gemeente Utrecht produceren we video voor uiteenlopende communicatievragen. Van vacaturevideo’s en interne onboarding tot eventregistraties en producties die onder hoge tijdsdruk moeten worden opgeleverd. Steeds met een aanpak die betrouwbaar, toegankelijk en praktisch uitvoerbaar is binnen een grote publieke organisatie.

Bespreek een gemeentelijke productie Bekijk de producties
Publiekscommunicatie Interne communicatie Onboarding Recruitment Eventregistratie Snelle oplevering
Communicatie Video voor medewerkers, kandidaten en inwoners.
Producties Onboarding, vacatures, events en publieke momenten.
Omgeving Werken binnen complexe gemeentelijke processen en locaties.
Werkwijze Betrouwbare planning, duidelijke afstemming en snel schakelen.

Wat de samenwerking Gemeente Utrecht oplevert

Eén vaste videopartner kan verschillende gemeentelijke teams ondersteunen, zonder dat iedere productie opnieuw vanaf nul hoeft te worden georganiseerd.

1

Sneller communiceren

Ook bij actuele gebeurtenissen en strakke deadlines kan snel professionele videocontent worden geproduceerd.

2

Complexe informatie toegankelijk

Processen, functies en gemeentelijke onderwerpen worden helder vertaald voor verschillende doelgroepen.

3

Minder interne belasting

QuickVid verzorgt voorbereiding, draaidagen en montage, zodat medewerkers zich op de inhoud kunnen richten.

4

Breed inzetbare content

De producties ondersteunen recruitment, onboarding, publiekscommunicatie en interne betrokkenheid.

Verschillende doelgroepen, één betrouwbare werkwijze

Een gemeente communiceert tegelijk met inwoners, medewerkers, kandidaten, partners en bestuurders. Iedere productie vraagt daarom om een andere inhoudelijke toon, terwijl betrouwbaarheid en professionaliteit altijd overeind moeten blijven.

De uitdaging

Gemeente Utrecht heeft uiteenlopende communicatiebehoeften: nieuwe medewerkers goed laten landen, kandidaten enthousiasmeren, grote publieke momenten vastleggen en actuele gebeurtenissen snel zichtbaar maken. Daarbij zijn veel stakeholders betrokken en is zorgvuldige afstemming belangrijk.

Onze aanpak

We stemmen vooraf helder af wie de doelgroep is, welke informatie essentieel is en hoe de productie praktisch binnen de organisatie kan worden uitgevoerd. Met compacte crews, duidelijke draaiplannen en korte communicatielijnen houden we het proces overzichtelijk.

Wat we produceren

Vacaturevideo’s die functies, teams en werkomgeving concreet maken.
Een uitgebreide onboardingserie voor nieuwe medewerkers.
Aftermovies en registraties van publieke en interne evenementen.
Video’s voor interne communicatie en organisatieontwikkeling.
Snelle montage en oplevering bij tijdkritische producties.

Het zakelijke resultaat

Gemeente Utrecht kan video inzetten voor verschillende fases van de medewerker- en publieksreis: van eerste kennismaking en werving tot onboarding, interne betrokkenheid en verslaglegging. De vaste samenwerking zorgt voor een herkenbare kwaliteit en minder organisatorische druk per productie.

Eén partner voor interne én publieke communicatie.

De kracht van de samenwerking zit in het kunnen schakelen tussen verschillende doelen, stijlen en productievormen binnen één vertrouwde werkwijze.

Recruitment Functies en teams geloofwaardig zichtbaar maken.
Onboarding Nieuwe medewerkers gestructureerd wegwijs maken.
Publieke momenten Belangrijke gebeurtenissen professioneel vastleggen.
Interne communicatie Medewerkers meenemen in beleid, processen en verandering.

Een selectie van de producties

De openbare producties hieronder laten twee verschillende kanten van de samenwerking zien: snelle verslaglegging van een belangrijk publiek moment en arbeidsmarktcommunicatie voor een gemeentelijke functie.

Aftermovie · publiekscommunicatie

Verkiezingsdag

Een belangrijk gemeentelijk moment professioneel vastgelegd en snel vertaald naar een toegankelijke, energieke terugblik.

Recruitmentvideo

Werken bij Gemeente Utrecht

Een functie, team en werkomgeving concreet gemaakt met echte medewerkers en herkenbare situaties uit de praktijk.

↗
Interne communicatie

Uitgebreide onboardingserie

Voor nieuwe medewerkers ontwikkelden en produceerden we een uitgebreide serie onboardingvideo’s. Daarmee kan essentiële informatie op een consistente, toegankelijke en schaalbare manier worden aangeboden.

Eén herkenbare stijl voor de volledige serie.
Complexe informatie verdeeld over overzichtelijke modules.
Minder afhankelijkheid van herhaalde live-uitleg.
Direct inzetbaar voor nieuwe groepen medewerkers.
✓
Productiewerkwijze

Zorgvuldig binnen een publieke organisatie

Gemeentelijke producties vragen om meer dan alleen filmen. Planning, privacy, toestemming, stakeholderafstemming en toegankelijkheid moeten vanaf de voorbereiding worden meegenomen.

Duidelijke afstemming met meerdere interne stakeholders.
Professionele begeleiding van medewerkers voor de camera.
Ondertiteling en toegankelijke informatieoverdracht.
Flexibel omgaan met locaties, agenda’s en actualiteit.

Betrouwbaar schakelen binnen een complexe organisatie.

Door de organisatie, werkwijze en communicatiestandaard steeds beter te leren kennen, kunnen nieuwe producties sneller en met minder interne belasting worden uitgevoerd.

Eén vaste partner voor recruitment, onboarding en publieke content.
Snel schakelen wanneer actualiteit en deadlines daarom vragen.
Zorgvuldige afstemming met verschillende gemeentelijke teams.
Consistente kwaliteit bij uiteenlopende communicatievragen.
Minder tijd kwijt aan briefing, onboarding en leveranciersbeheer.

Ook video inzetten binnen een publieke organisatie?

Vertel ons welke medewerkers, inwoners of stakeholders jullie willen bereiken. Dan kijken we hoe we de inhoud, productie en verschillende formats praktisch en professioneel kunnen organiseren.

Bespreek de mogelijkheden