Hoe maak je een bedrijfsvideo die ook intern gebruikt kan worden?

Een bedrijfsvideo die zowel extern als intern inzetbaar is, ontstaat door strategisch te plannen voor dubbel gebruik tijdens de productie en montage. Door van tevoren na te denken over beide doelgroepen en flexibel op te nemen, creëer je kostenefficiënte content die werkt voor zowel klantacquisitie als medewerkersbetrokkenheid.

Deze aanpak bespaart tijd en budget, omdat je met één opnamedag materiaal verzamelt voor meerdere video’s. Het geheim zit in slimme planning en het anticiperen op verschillende boodschappen tijdens de productie.

Welke videostijl werkt zowel voor klanten als medewerkers?

Een authentieke, verhaalgedreven videostijl met echte medewerkers als hoofdrolspelers werkt optimaal voor beide doelgroepen. Deze aanpak toont de menselijke kant van je bedrijf en creëert geloofwaardigheid bij zowel potentiële klanten als huidige en toekomstige medewerkers.

De ideale stijl combineert professionele uitstraling met toegankelijkheid. Vermijd overdreven corporate taal en kies voor natuurlijke gesprekken waarin medewerkers hun passie en expertise laten zien. Dit werkt als promotievideo omdat klanten het bedrijf achter de service zien, en als recruitment video omdat kandidaten zich kunnen identificeren met de werksfeer.

Voor maximale flexibiliteit kies je voor:

• Neutrale achtergronden die niet te specifiek zijn voor één doelgroep
• Een mix van kantoorshots en actiebeelden van het werk zelf
• Interviews met medewerkers op verschillende niveaus
• Beelden van samenwerking en teamdynamiek
• Shots van het eindproduct of de service in actie

Hoe plan je de opnames voor maximale flexibiliteit?

Plan je opnamedag met een dubbele shotlist die rekening houdt met beide versies van je video. Begin met een grondige voorbereiding waarin je alle benodigde shots categoriseert naar ‘extern gebruik’, ‘intern gebruik’ en ‘universeel inzetbaar’.

Maak vooraf een gedetailleerd draaiboek met verschillende scenario’s. Plan extra tijd in voor het opnemen van variaties van belangrijke scènes. Een professionele videograaf inhuren kan hierbij helpen om efficiënt al het benodigde materiaal te verzamelen.

Timing en logistiek

Reserveer de eerste helft van de dag voor universele shots die in beide versies gebruikt kunnen worden. Plan specifieke interviews en scènes voor de tweede helft, zodat je team niet de hele dag hoeft vrij te maken. Dit houdt de kosten beheersbaar en minimaliseert bedrijfsverstoring.

Technische voorbereiding

Zorg voor consistente belichting en geluidskwaliteit gedurende de hele dag. Test alle apparatuur vooraf en heb backup-oplossingen klaar. Plan verschillende cameraposities in dezelfde ruimte om variatie te creëren zonder telkens de volledige setup te verplaatsen.

Welke content moet je dubbel opnemen?

Neem alle gesproken content dubbel op met verschillende invalshoeken en boodschappen. Dit geldt vooral voor interviews, voice-overs en presentaties waar de boodschap verschilt tussen klant- en medewerkergerichte versies.

Focus op deze cruciale elementen voor dubbele opname:

1. Openingsstatements – Eén versie gericht op klantvoordelen, één op werknemersvoordelen
2. Bedrijfsmissie uitleg – Externe focus op klantwaarde, interne focus op werkplezier en groei
3. Teaminterviews – Verschillende vragen over vakinhoud versus werksfeer
4. Call-to-actions – “Neem contact op” versus “Solliciteer bij ons”
5. Bedrijfscultuur scènes – Meer formeel voor klanten, meer casual voor recruitment

Daarnaast verzamel je voldoende B-roll materiaal dat universeel inzetbaar is. Denk aan werkplekbeelden, productieprocessen en teamactiviteiten die beide verhalen ondersteunen zonder specifieke boodschap.

Hoe monteer je één video in twee versies?

Start de montage met een master timeline waarin je alle universele beelden plaatst, en creëer vervolgens twee separate versies door specifieke segmenten te vervangen. Deze werkwijze houdt de basis consistent terwijl je de boodschap aanpast per doelgroep.

Begin met het selecteren van je sterkste universele materiaal als ruggengraat voor beide versies. Dit vormt ongeveer 60-70% van je uiteindelijke video’s. Vervolgens vervang je de resterende 30-40% met doelgroep-specifieke content.

Voor de externe bedrijfsvideo leg je de nadruk op:

• Expertise en professionaliteit van het team
• Klantresultaten en toegevoegde waarde
• Unieke werkprocessen en kwaliteitsborging
• Bedrijfsgeschiedenis en betrouwbaarheid

Voor de interne versie als employer branding tool focus je op:

• Werksfeer en collegialiteit
• Ontwikkelingsmogelijkheden en carrièrepaden
• Work-life balance en bedrijfscultuur
• Diversiteit en inclusiviteit van het team

Wat zijn de kosten van een multifunctionele bedrijfsvideo?

Een multifunctionele bedrijfsvideo kost gemiddeld 20-30% meer dan een enkele video, maar levert twee volwaardige video’s op. Dit maakt het een kostenefficiënte investering vergeleken met het apart produceren van een promotievideo en recruitment video.

De meerkosten zitten voornamelijk in:

• Langere opnamedag (6-8 uur in plaats van 4-6 uur)
• Extra montage-uren voor de tweede versie
• Aanvullende voice-over opnames
• Dubbele planning en voorbereiding

Tegenover deze meerkosten staat een aanzienlijke besparing omdat je niet twee separate productiedagen hoeft in te plannen. Bovendien kun je het universele materiaal later hergebruiken voor andere doeleinden zoals social media content of presentaties.

De totale investering varieert tussen €600-€1200, afhankelijk van de complexiteit en lengte van beide versies. Dit is significant voordeliger dan twee afzonderlijke videoproducties die samen €800-€1600 zouden kosten.

Hoe QuickVid helpt met multifunctionele bedrijfsvideo’s

Wij specialiseren ons in het efficiënt produceren van video’s die meerdere doelen dienen. Met onze ervaring in zowel corporate video’s als recruitment content, plannen we je opnamedag strategisch voor maximaal rendement.

Onze aanpak voor multifunctionele video’s:

• Grondige voorbereiding met dubbele shotlist en scenarioplanning
• Efficiënte opnamedag die beide versies in één keer vastlegt
• Professionele montage die twee verschillende verhalen vertelt
• Nazorg met feedback en aanpassingen voor beide versies

Met onze all-in prijs vanaf €419 krijg je een transparant kostenplaatje zonder verrassingen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw multifunctionele videowensen.