Wat moet je regelen qua vergunningen voor een bedrijfsvideo?

Voor een bedrijfsvideo heb je verschillende vergunningen en toestemmingen nodig, afhankelijk van de locatie, het gebruik van drones en de betrokken personen. Essentiële documenten zijn filmvergunningen van gemeenten, locatiepermissies van eigenaren, dronelicenties voor luchtopnames en toestemmingsformulieren voor geportretteerde personen. Deze vergunningen bedrijfsvideo zorgen ervoor dat je videoproductie juridisch correct verloopt.

Welke vergunningen heb je nodig voor een bedrijfsvideo?

Voor videoproductie vergunningen zijn er verschillende categorieën die je moet overwegen. De benodigde documenten variëren sterk per project en locatie.

Gemeentelijke filmvergunningen zijn vereist bij opnames op openbare grond, in parken of wanneer je de openbare orde beïnvloedt. Deze filmvergunning Nederland geldt vooral voor grotere producties met veel apparatuur of crew.

Locatievergunning video documenten zijn noodzakelijk voor opnames op privéterreinen. Eigenaren van bedrijfspanden, winkels of andere commerciële locaties moeten schriftelijk toestemming geven voor filmactiviteiten.

Voor luchtopnames heb je een drone vergunning bedrijfsvideo nodig. Commerciële dronegebruik vereist specifieke certificeringen en moet voldoen aan strenge vliegregels van de Nederlandse overheid.

Wanneer heb je een filmvergunning nodig van de gemeente?

Een gemeentelijke filmvergunning is verplicht wanneer je opnames maakt die de openbare orde kunnen verstoren of wanneer je gebruik maakt van openbare ruimtes voor commerciële doeleinden.

Vergunningsplichtige activiteiten omvatten opnames met grote camera-opstelling, gebruik van statief op trottoirs, blokkeren van voetpaden of parkeerplaatsen, en filming in gemeentelijke gebouwen of parken.

Het aanvraagproces verschilt per gemeente, maar over het algemeen moet je 2-4 weken vooraf een aanvraag indienen. Kosten variëren van €50 tot €500, afhankelijk van de omvang en duur van de opnames.

Kleine bedrijfsvideo producties met handheld camera’s op openbare plekken zonder verstoring vallen vaak onder de uitzondering. Twijfel je? Neem contact op met de betreffende gemeente voor duidelijkheid over de bedrijfsvideo wetgeving.

Welke toestemming heb je nodig voor opnames op privélocaties?

Voor opnames op privélocaties heb je altijd schriftelijke toestemming nodig van de eigenaar of rechtmatige gebruiker van het pand. Dit geldt voor bedrijfspanden, kantoren, winkels en woningen.

Contractuele afspraken moeten duidelijk vermelden wanneer gefilmd wordt, welke ruimtes gebruikt worden, hoe lang de opnames duren en wat er met het beeldmateriaal gebeurt. Ook aansprakelijkheid en eventuele schade moeten geregeld worden.

Bij bedrijfspanden kunnen extra eisen gelden zoals verzekeringen, veiligheidsmaatregelen of beperkte toegangstijden. Winkelcentra en kantoorgebouwen hebben vaak eigen procedures voor filmactiviteiten.

Voor professionele bedrijfsvideo productie is het verstandig om deze toestemmingen ruim van tevoren te regelen, zodat er geen vertragingen ontstaan in het productieproces.

Wat zijn de regels voor drone-opnames bij bedrijfsvideo’s?

Commerciële drone-opnames vereisen altijd een geldig ROC (Remote Operator Certificate) en registratie bij de Inspectie Leefomgeving en Transport. Deze certificering is verplicht voor alle zakelijke vluchten.

Vliegbeperkingen zijn streng: niet boven mensen, maximaal 120 meter hoogte, binnen gezichtslijn van de piloot, en niet in CTR zones rond luchthavens. Veel stadscentra hebben vliegverboden die commerciële drone-opnames beperken.

Voor bedrijfsvideo’s met drones moet je ook een verzekering afsluiten die schade aan derden dekt. De minimale dekking bedraagt €1.2 miljoen voor commerciële activiteiten.

Aanvullende vergunningen kunnen nodig zijn bij opnames boven privéterreinen, natuurgebieden of in de buurt van kritieke infrastructuur. Plan drone-opnames daarom altijd ruim van tevoren en controleer alle restricties.

Hoe regel je toestemming voor het filmen van personen?

Het portretrecht beschermt personen tegen ongewenste beeldvorming. Voor bedrijfsvideo’s waarin mensen herkenbaar in beeld komen, heb je altijd toestemming nodig van de betrokkenen.

AVG-compliance vereist dat je duidelijk uitlegt waarvoor de beelden gebruikt worden, hoe lang ze bewaard blijven en welke rechten personen hebben. Dit moet schriftelijk vastgelegd worden in toestemmingsformulieren.

Bij medewerkers kun je toestemming opnemen in arbeidscontracten, maar dit moet specifiek en vrijwillig zijn. Klanten en bezoekers moeten altijd apart toestemming geven voor commercieel gebruik van hun beeldmateriaal.

Filmrechten Nederland maken onderscheid tussen redactioneel en commercieel gebruik. Voor bedrijfsvideo’s geldt bijna altijd commercieel gebruik, waardoor strengere regels van toepassing zijn dan bij nieuwsreportages.

Belangrijkste aandachtspunten voor vergunningen bij bedrijfsvideo’s

Planning is cruciaal voor succesvolle videoproductie. Begin minimaal 4 weken voor de opnames met het aanvragen van vergunningen, vooral voor gemeentelijke toestemmingen en dronelicenties.

Commerciële videoproductie vergunningen verschillen per gemeente en locatie. Maak een checklist van alle benodigde documenten en controleer lokale regelgeving vooraf. Bewaar alle toestemmingen digitaal en neem kopieën mee naar de opnamelocatie.

Professionele videoproductiebedrijven hebben ervaring met vergunningsprocedures en kunnen je helpen bij het navigeren door de juridische vereisten. Dit bespaart tijd en voorkomt kostbare vertragingen.

Vergeet niet dat vergunningen kosten met zich meebrengen die je moet meenemen in je budget. Reken op €200-800 extra voor een gemiddelde bedrijfsvideo, afhankelijk van locaties en complexiteit van de opnames.